Om een event qua timing en organisatie in goede banen te leiden heb je een event planner nodig: die helpt met het vinden van de juiste locatie, stelt een kalender op met hoe de tijd verdeeld zal worden, en vult in hoe de dag er zal uitzien. Vaak zal die persoon ook instaan voor het perfecte tijdsverloop op het event zelf, en zal die zorgen dat er technische support is, en catering op het juiste moment. De event planner is soms maar niet altijd de coördinator op de dag(en) zelf. Als er veel externe partijen bij betrokken zijn, is het zinvol beroep te doen op een planner vooraf en een coördinator op het event zelf.
Grote modemerken doen nu al beroep op architecten of interieurspecialisten om het decor en de set voor het event aan te kleden in hun huisstijl of met een frisse, creatieve aanpak. Freelancers doen er daarom ook goed aan richting events te kijken, ook als ze bijvoorbeeld gespecialiseerd zijn in bepaalde decoratie zoals bloemen, tafeldecoratie volgens een thema, enz.
Opdat een event succesvol zou zijn, zijn er mensen nodig. Daarom kunnen freelancers die goed kunnen werken met sociale media platformen en online marketing media hier goed aan de slag. Ze kunnen de promotie vooraf verzorgen, kunnen met email campagnes zorgen dat het evenement volloopt, en ze kunnen ook short copy voorzien door instant te rapporteren gedurende het event. Voor de redactie van diepere en complexere stukken content (long copy), doet men vaak beroep op ervaren freelance copywriters.
Ben je een freelancer gespecialiseerd in lezingen over een bepaald topic, of misschien een DJ, animator, of stand-up comedian? Heel wat events zoeken jou dan om hun event op te fleuren zodat er voldoende variatie en fun-gehalte in verwerkt zit. Wie weet wil men zelfs een meditatie- of yogaklas! Event fotograaf-videograaf Memorabele momenten op het event worden vastgelegd en gedeeld door een fotograaf en de videograaf maakt het ‘it’s a wrap’-filmpje en nog veel meer.
Heb je een vlot concept dat een event kan opbeuren op het vlak van voeding? Een foodtruck, een exotische specialiteit of gewoon lekkere broodjes of slaatjes? Ook daar kansen genoeg! Event technologie Elk event waar men een impact wil maken gebruikt tegenwoordig visuele en geluidseffecten - vaak hoogtechnologisch – waarvoor men specialisten zoekt. Dus hier zijn audiovisuele technici, projectie-mapping specialisten, en verlichtingsspecialisten aan het juiste adres.
Voor (grote) events worden vaak security-mensen gevraagd om de veiligheid in goede banen te leiden. Of het nu om gezondheidsvoorschriften gaat of om beveiliging tegen diefstal, ook hier kan je als freelancer aan de slag.
Of het u als planner, fotograaf, entertainer of caterer aanspreekt: freelancer, ga op zoek naar de evenementen die bij uw interesse en skills aanleunen, want de opportuniteiten zijn er en ze liggen voor het rapen! Hier staan slechts enkele voorbeelden om u te inspireren of je als freelancer iets voor evenementen zou kunnen betekenen, want het loont zeker de moeite in die richting te kijken en jouw diensten gewoon aan te bieden!
Isabelle Colle is een communicatiespecialist met een passie voor schrijven. Ze vindt altijd de juiste woorden voor jouw doelpubliek.
Wil je dagelijks nieuwe opdrachten ontvangen in jouw branche? Meld je dan hier gratis aan.