Je werkt als freelancer en tussen al je opdrachten door moet je ook je administratie nog bijhouden. Aangezien je geen boekhouder bent zie je dit dus meestal als een noodzakelijk kwaad. Toch bestaan er tegenwoordig veel handige online boekhoudprogramma’s waarmee je redelijk eenvoudig zelf je boekhouding doet. Daarom kijken we in deze blog naar de voordelen van online boekhouden voor freelancers!
Freelancer is Flexibel Flexibiliteit is voor veel freelancers een belangrijk begrip. Je werkt aan verschillende opdrachten en vaak ook nog op verschillende locaties. Met een online boekhouding heb je aan een internetverbinding genoeg om je administratie bij te kunnen werken, waar ook ter wereld. Zo kan je als freelancer altijd en overal inloggen en ben je dus optimaal flexibel.
Data altijd veilig! Hoe weet je als freelancer dat de gegevens van jouw boekhouding wel veilig zijn? Bij veel cloudoplossingen heb je hierover geen zekerheid en moet je hier letterlijk blind op vertrouwen. Gelukkig bestaat er bij online boekhoudprogramma’s het Keurmerk ZekerOnLine. Dit keurmerk is in samenwerking met de Belastingdienst ontwikkeld en stelt dat producten met het keurmerk veilig en betrouwbaar zijn. Programma’s met een keurmerk worden jaarlijks uitgebreid getest naar de strengste normen op het gebied van veiligheid. Kies dus altijd voor een oplossing met een keurmerk.
Slim boekhouden De tijd van boekhouden met Excel en de ordner met facturen die eens per kwartaal naar de boekhouder wordt gebracht is voorbij. De freelancer van nu stuurt e-mails met inkomende facturen direct door naar de boekhouding en maakt met een speciale mobiele app foto’s van bonnetjes en facturen. Verkoopfacturen en offertes worden ook met één druk op de knop naar opdrachtgevers verstuurd en als betalingen niet tijdig binnenkomen wordt direct netjes een herinnering verstuurd. De elektronische afschriften van de bank worden netjes in het programma geladen en daarna met een paar klikken verwerkt. Aan het eind van het kwartaal stuur je met één druk op de knop de BTW aangifte naar de Belastingdienst en klaar ben je!
Kortom, ook zonder diepgaande boekhoudkennis en met hulp van een aantal slimme innovaties kan eigenlijk iedere freelancer zelf online zijn administratie bijhouden.
Kosten Waar je vroeger software op CD of DVD in een doos kocht, betaal je bij veel cloudoplossingen tegenwoordig maandelijks voor een licentie. Het grote voordeel hiervan is dat je automatisch de meest recente versie van het programma gebruikt en je dus nooit meer handmatig hoeft te updaten. Bovendien hoef je geen installaties uit te voeren op speciale servers en zijn zaken als back-ups veelal direct geregeld.
Misschien kan je omdat je zelf de boekhouding doet ook nog enorm besparen op administratiekosten bij een boekhouder of accountant.
Welk pakket moet ik kiezen? Een erg interessant online boekhoudprogramma voor ZZP’ers en freelancers is InformerOnline. InformerOnline heeft het Keurmerk ZekerOnLine en zit vol met handige functies. Zo verstuur je heel eenvoudig verkoopfacturen in je eigen huisstijl en houd je optimaal inzicht op je debiteuren met SnellerBetaald™. Met Foto&Go™ in de smartphone app stuur je foto’s van bonnen en facturen direct naar je boekhouding en met de CashFlowCheck™ zie je snel of je binnenkort in betaalproblemen komt. Tot slot kan je met de nieuwe BankRobot™ van Informer zelfs grotendeels automatisch je elektronische bankafschriften verwerken en vanuit InformerOnline direct je BTW aangifte naar de Belastingdienst sturen. Al met al is dit programma gebruiksvriendelijk en compleet en vergeleken met andere programma’s ook erg interessant qua prijs. Het meest uitgebreide pakket is € 20,- per maand, maar er zijn ook een aantal pakketten met iets minder mogelijkheden speciaal voor ZZP’ers, bijvoorbeeld alleen een facturatiepakket.
Wil je dagelijks nieuwe opdrachten ontvangen in jouw branche? Meld je dan hier gratis aan.