Vijf belangrijke vragen voor het beginjaar

1. Doe ik het goed als freelancer?

Het beginjaar is een ideaal moment om even een stap terug te zetten en naar jouw eindresultaat te kijken:
- De kern van jouw activiteit ligt in je behaalde omzet. Neem de tijd om jouw facturen te analyseren: hoe heb ik die omzet behaald? Gaat het om veel kleine bedragen of enkele grote? Hoeveel inspanning was vereist om klanten met een kleine bijdrage tevreden te stellen vis-à-vis grotere? Zal je volgend jaar dezelfde tred aanhouden of loont het de moeite een andere koers in te slaan?
- Hoe zat het met jouw kostenstructuur? Heb je voldoende rekening gehouden met de mogelijke inbreng van bedrijfskosten? Wil je daar zaken aan veranderen vanaf volgend jaar?
- En hoe zit het met je winst? Zit die in de lift in vergelijking met andere jaren, en hoe komt dat? Of heb je verlies gemaakt en waar ligt dat aan: te weinig omzet, of is het kostenplaatje te hoog? Tijd om conclusies te trekken voor volgend jaar.

2. Boekhouder: ja of nee?

Het valt op als ik freelancer fora raadpleeg, hoeveel freelancers nog zonder boekhouder werken. En toch vind ik dat het de moeite loont vooral hierdoor:
- Een professional neemt deze taak op voor jou, waardoor je kan focussen op je kernactiviteit en veel tijd en stress bespaart.
- Je krijgt hulp bij je belastingaangifte, Btw-aangifte, raad voor fiscale optimalisatie, en fiscaal advies over specifieke posten.
- Je kan er terecht met allerhande vragen over materie gerelateerd met je pensioen, juridische zaken, jouw sociaal secretariaat, bij twijfel of je bepaalde kosten kan inbrengen, enz.
- Je kan de kost voor je boekhouder inbrengen.

3. Btw-stelsel of niet?

Kleine ondernemingen met een omzet tot 25.000 euro (excl. BTW) op jaarbasis genieten in België vrijstelling van Btw-aangifte. Sommige eenmanszaken/freelancers kiezen er soms bewust voor om klein te blijven, om die rompslomp te vermijden. Laat dit echter geen reden zijn om te groeien en opportuniteiten te omarmen. Als je nog niet werkte met een boekhouder zal die jou doorheen het BTW-labyrint leiden, terwijl jij je focust op jouw opportuniteiten.

4. Eenmanszaak blijven of naar een andere juridische vorm gaan?

Het beginjaar en jouw financieel overzicht, zijn een perfect moment om te overwegen over te stappen van een eenmanszaak naar een andere juridische vorm. Bijvoorbeeld om je aansprakelijkheid te verleggen van je persoon (eenmanszaak) naar je bedrijf (bv een BV). Ook hier zijn tal van opties mogelijk (CV, VOF,…) naargelang jouw persoonlijke situatie: nam je werknemers in dienst dit jaar, kwam er een webwinkel bij, wil je switchen naar het statuut van vereniging? Ook hier ga je best te rade bij een notaris en boekhouder.

5. Hoe kan ik verder groeien?

Tot slot is het een goed moment om je af te vragen hoe je als ondernemer nog verder kan groeien de volgende jaren. Dat kan door de contacten waarop je ‘nee’ zei in de loop van het jaar (waarschijnlijk wegens tijdsgebrek) opnieuw te bekijken; of bijvoorbeeld door je prijzen aan te passen omdat het leven duurder is geworden of jouw aanbod complexer geworden is.

Besluit:

Welke vragen je je ook stelt, het is goed ze te stellen en er antwoorden op te vinden. Je hebt gekozen een ondernemer te zijn, dus wil je graag achteraf terugkijken op een succesvolle carrière als zelfstandige en een goede reputatie als entrepreneur opbouwen!

Isabelle Colle is een copywriter die altijd de juiste woorden vindt voor jouw doelpubliek