Directiesecretaresse / Management Assistent

Organisatie- en afdelingsomschrijving Voor een vooruitstrevende onderwijsinstelling met meerdere ************ in Flevoland zijn wij op zoek naar een enthousiaste en competente Directiesecretaresse / Management Assistent. Deze onderwijsinstelling biedt dynamische en innovatieve onderwijsprogramma's aan en staat bekend om haar actieve en betrokken onderwijscultuur. Je zult werken op verschillende locaties waaronder Almere Buiten, Almere Poort, en Lelystad, afhankelijk van de behoeften van de directie. Hierdoor biedt deze rol een mooie kans om je netwerk binnen verschillende onderwijsmilieus te verbreden en je vaardigheden in een veranderlijke omgeving te versterken.

Functie omschrijving Als Directiesecretaresse / Management Assistent ben je de spil in het web voor de directie van de drie ************. Je biedt proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, en het bewaken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie van de directie en behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit. Je werkt nauw samen met twee collega's en ondersteunt primair één of twee directieleden.

Functie eisen - HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een opleiding richting Management-/Directiesecretaresse.
- Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office en andere digitale systemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, waaronder het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Omgevingssensitiviteit, met een goed begrip van bestuurlijke verhoudingen.
- Een teamspeler met een goed gevoel voor humor en een proactieve houding.

Aanbod - Een parttime tot fulltime functie (0,6 – 1,0 fte) met flexibele werkdagen en -locaties.
- Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een ZZP'er kan ook in aanmerking komen voor deze rol.

Solliciteren bij Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de functie-eisen? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar ****** via ************. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met ****** op ********** per telefoon of WhatsApp. We moedigen je aan om zo spoedig mogelijk te reageren, gezien de startdatum en het dynamische karakter van de functie.