Naast ondersteunen van de directie, was ik verantwoordelijk voor het reorganiseren en professionaliseren van de receptie en het secretariaat.
Project ondersteuning (Prince2): • Bewaken planning en agenda • Meetings organiseren en notuleren • Highlight rapportages en nieuwsbrieven opstellen en versturen • Bijhouden risk & issuelogs • Projectdocumentatie en versiebeheer • Bijhouden en controle urenregistratie (aanvraag projectcodes etc) • Bewaking budgettaire uitnutting • Opstellen financiële overzichten • Resource overzicht
• Leidinggeven aan secretariaat • Reorganiseren en professionaliseren secretariaat • Agendabeheer • Organiseren van vergaderingen • Notuleren in Nederlands • Inkomende post verwerking • Onderhouden van in- en externe contacten • Voorraadbeheer drukwerk • Archiveren • Inventarisatie en administratie van abonnementen op vakliteratuur • Telefoon
ZZP
Wil je CV's van freelancers kunnen downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.