Complex agendabeheer - Maken van interne en externe afspraken - Lezen en afhandelen e-mails directie - Notuleren van vergaderingen zoals MT , Controllersoverleg, leidinggevende overleg - Maken en bewaken actiepuntenlijsten - Samenstellen en verspreiden van agenda en stukken voor o.a. Controllersoverleg, MT Control - Verzamelen en verspreiden van stukken voor de Raad van Bestuur en Directie Vergadering - Organiseren van Heidagen en informatie bijeenkomsten - Boeken van reizen en hotels - Ophalen van bezoek - Reserveren van locaties en faciliteiten - Digitaal archiveren van stukken - Afhandelen HR gerelateerde zaken (personeelsdossier 50 medewerkers) - Contracten nieuwe medewerkers aanmaken , regelen van IT middelen - Organiseren van afdelingsuitjes - Back-up collega secretaresse bij afwezigheid
- Complex agendabeheer - Maken van interne en externe afspraken - Lezen en afhandelen e-mails CFO - Notuleren van vergaderingen zoals MT, RvC ESC, Controllersoverleg - Maken en bewaken actiepuntenlijsten - Samenstellen en verspreiden van agenda en stukken voor o.a. Controllersoverleg, MT Control, MT Group Finance en Financial Committee - Verzamelen en verspreiden van stukken voor de Raad van Bestuur - Organiseren van Heidagen en informatie bijeenkomsten - Ophalen van bezoek - Reserveren van locaties en faciliteiten - Digitaal archiveren van stukken - Afhandelen HR gerelateerde zaken (personeelsdossier 45 medewerkers) - Contracten nieuwe medewerkers aanmaken en regelen van IT middelen - Organiseren van afdelingsuitjes - Back-up collega secretaresse bij afwezigheid
- Complex agendabeheer - Maken van interne en externe afspraken - Lezen en afhandelen e-mails CEO - Notuleren van vergaderingen- Digitaal archiveren van stukken - Organiseren van Heidagen en informatie bijeenkomsten - Ophalen van bezoek - Reserveren van locaties en faciliteiten - Digitaal archiveren van stukken - Afhandelen HR gerelateerde zaken - Boeken van reizen en hotels - Back-up collega secretaresse bij afwezigheid
- Leidinggeven aan het secretariaat van 4 secretaresses - Voorbereiden/bespreken plannings- en beoordelingsgesprekken - Complex agendabeheer - Maken van interne en externe afspraken - Notuleren van vergaderingen - Lezen en afhandelen e-mails partners Ernst & Young - Organiseren van bijeenkomsten - Contracten regelen betreffende marketing en verkoop - Reserveren van vergaderzalen en faciliteiten - Reserveren van vliegtickets en hotels - Ophalen bezoek
Was een freelance opdracht voor 1 jaar met als doel de afdeling verkoop te reorganiseren
Wil je CV's van freelancers kunnen downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.