Verwerken van inkomende en uitgaande documenten naar klant en onderaannemers. Het bewaken van de huisstijl en correcte aanlevering van documentatie. Bijhouden status documentatie. Beheren project mailboxen
Agenda- en email beheer. Ondersteunen reorganisatie. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Organiseren van personeelsattenties.
Complex agenda en email beheer voor CEO, CFO en Bestuurslid. Het uit handen nemen van administratieve taken van de Bestuursleden. Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de acties. Het maken van presentaties en het verzorgen van email correspondentie. Reizen boeken voor de Groep. Evenementen en training locaties organiseren. Het organiseren van de werkplekvoorzieningen voor nieuwe medewerkers in overleg met ICT. Ondersteuning bieden aan de CFO met betrekking tot de Corporate Governance. Data Protection Officer
Verantwoordelijk voor de Project Document Control van meerdere projecten. Documenten uitsturen, documenten intern verspreiden en documentenplanning beheren. Gebruik van Ometa (SharePoint) en documentbeheersystemen van klanten. Documenten samenstellen uit beschikbare project informatie. Ondersteuning van de projectmanagers met betrekking tot deadlines en het verstrekken van de nodige informatie voor klantbijeenkomsten. Beheer van de afdelingsmailbox.
Verantwoordelijk voor de Project Document Control voor nieuwbouwprojecten, review documenten, versturen van documenten naar opdrachtgever, werf en onderaannemers. Coördinatie van de documentplanning. Bijhouden van de documentatie en goedkeuring voor klasse certificering Bijhouden van de project sites (SharePoint) Ondersteuning aan de Project Managers Engineering met het bijhouden van deadlines en de voortgang van de projecten.
Ondersteuning van de Senior Project Manager met dagelijkse activiteiten; rapportages maken, projectplanning bijhouden, email afhandeling en agenda beheer. Het intern verwerken en versturen van documentatie. Het implementeren van een nieuw archiveringsstructuur.
Wil je CV's van freelancers kunnen downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.