Met Emgie Support bied ik bedrijven en ondernemers zakelijke ondersteuning op het brede vlak van bedrijfsvoering. Mijn kennis, ervaring en interesses liggen bij HR, recruitment, facilities, huisvesting, coaching, taal, communicatie en administratieve/secretariële/PA organisatie.
In 2013 was het tijd voor verandering. Ik heb besloten een periode van persoonlijke ontwikkeling in te lassen en te onderzoeken hoe ik mijn verdere loopbaan wilde vormgeven. In deze periode heb ik veel gelezen en gestudeerd. Daarnaast heb ik mij beziggehouden met diverse vrijwillige activiteiten zoals het voor derden vertalen van/naar Engels en het redigeren van teksten, het organiseren van diverse meerdaagse events voor groepen, herschrijven van webteksten, het ondertitelen van Youtube video's voor doven en slechthorenden en vrijwilligerswerk bij verzorgingshuis De Die in Amsterdam Noord. Deze periode van bezinning heeft geresulteerd in het waarmaken van een lang gekoesterde droom: het starten van mijn eigen bedrijf, Emgie Support.
In deze rol was ik verantwoordelijk voor human resources en het ontwikkelen van een toekomstplan voor de afdeling. Ik werd hierbij ondersteund door een parttime administratief medewerker. Ik hield mij voornamelijk bezig met (internationaal) recruitment, arbeidsrechtelijke zaken, salarisadministratie en het stap voor stap professionaliseren van de afdeling (verzekeringen, administratie, contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, etc.) Ook was ik verantwoordelijk voor de facilitaire zaken zoals gebouw- en wagenparkbeheer, telefonie, klimaat en het (mede)organiseren van zakelijke reizen en events. Tenslotte was ik de kartrekker voor ISO. Dit betrof het onderhoud, beheer en de audits van het ISO9001 certificaat en het binnen enkele maanden opzetten en implementeren van milieubeleid t.b.v. ISO14001 certificering.
In nauwe samenwerking met een externe bouwprojectmanager was ik namens de opdrachtgever als intern projectleider verantwoordelijk voor het ontwerp en de bouw van een nieuwe vleugel aan het CWI-pand en de renovatie van het bestaande pand. Gedurende de (ver)bouw bleef het pand met haar functionaliteiten volledig in gebruik (200 werkplekken, bedrijfsrestaurant, bibliotheek, repro, receptie, vergaderfaciliteiten). Mijn werkzaamheden betroffen het voorbereiden van besluitvorming voor stuur- en projectgroep (inhoudelijk lid) en het voorzitten van diverse werkgroepen zoals facilities, beveiliging/veiligheid, communicatie, tijdelijke huisvesting/verhuizingen. Tevens was ik lid van het ontwerp- en bouwteam. In de dagelijkse praktijk stuurde ik vele collega’s aan die vanuit hun specialisme bij het project betrokken waren, zoals technische dienst, IT, facilities, communicatie. Mijn externe contacten waren voornamelijk gericht op vertegenwoordiging en belangenbehartiging van CWI. Deze contac
Gedurende 7 maanden de rol van HR-manager vervuld en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de afdeling (5 medewerkers) en lid van het Management Team.
Beleidsmatig: - ontwikkelen HR-visie en bijbehorende instrumenten. Kernwoorden: internationalisering, professio-nalisering, competentiemanagement, loopbaanbeleid, flexibiliteit en maatwerk; - binnen CAO-kaders en HR-visie ontwikkelen en implementeren van arbeidsvoorwaardenregelingen; - sparringpartner voor directeur en HR-manager m.b.t. organisatieontwikkeling, arbeidsrechtelijke aspecten, arbeidsvoorwaarden, individuele casussen, etc. Uitvoerend: - functioneel aansturen/begeleiden hr-adviseur en administratief medewerker: inhoudelijke ondersteuning, coaching, signaleren en oplossen knelpunten, verbeteren en stroomlijnen werkprocessen; - controleren en aanleveren salarismutaties; nauw overleg en samenwerking met salarisadministrateur en RAET. - adviseur voor management en medewerkers; - opstellen, implementeren en bewaken van diverse hr-procedures; - werving, selectie, aanstelling staffuncties; - aanstelling en begeleiding expats (werk-/verblijfsvergunning, huisvesting
Wil je CV's van freelancers kunnen downloaden? Bekijk onze opties voor recruiters.